【notion生活 #2】三日坊主を防ぐには細かく書き過ぎないのが鉄則!
こんにちは、ハチです。
以前FinalAで記事にしたnotionというサービスを覚えていらっしゃいますでしょうか。
notionとは:タスク管理、メモ機能、カレンダー機能、スケジュール管理、簡単な表の作成、日記、Wiki、などなど自由にカスタマイズして使うことのできる海外製のサービス。豊富な機能で自由度の高い万能なツールとして人気が高まっている。
私がnotionをどうやって使っているか、記事を書きました。
あれから試行錯誤しながら使用し続けていて、さらに何か良い使い道がないかを考えていました。そんな時に友人がnotionを使用し始めたというではありませんか!
早速どのような使い方をしているのかインタビューしましたよ!!!!
面白いアイディアがたくさんありましたのでnotionを活用したい方はぜひ参考にしてみてください。
みったー
ハチとは学生時代からの付き合い。最近歯科矯正を終え、次は美容医療に課金しようと色々と調べている。真面目で慎重派かと思いきや意外と大胆な行動をすることがある。
notionを始めたきっかけは?
ーーまず、どうしてnotionを使おうと思ったのですか?
みったー:ミーハーだから(笑)メモや便利機能のついたサービスを探していたら、たまたま大学生の中でnotionが流行っているということをSNSで知りました。授業やスケジュールの管理をするのに便利と聞いて使ってみましたが、難しくて一回挫折してしまったんです…… !
ーー私も同じくミーハーだからnotionめっちゃ刺さりました(笑) そして最初の取っ付きにくさも分かります! 自由度高すぎてどう使えばいいか分からないですよね。しかも英語だし!
みったー:しばらく放置してたけど、ハチが書いたnotionの記事を読んでテンプレートがあることを知って再熱しました! そしてyoutubeを見て細かい機能を理解しました!
ーーありがとう! みったーのために書いたと言っても過言ではありません(笑)そうそう、テンプレートをダウンロードしたら、使いやすいように簡単にカスタマイズできるからグッとハードル下がりますよね! それでは実際に使っているnotionを見せてください!
ライフログページ
ライフログページ:各月ごとに「今月したいこと」「嬉しかった出来事」などのライフログを管理しているページ。
2021年の各月の一覧ページ。
各月をクリックすると子ページが開き、詳しく書くことができる。
使用したテンプレート:Notionテンプレート無料配布①
ーーシンプルなライフログですね! 日記のように毎日細かく書き込むページは用意してますか?
みったー:毎日記録できるほどマメではないので月間でまとめて書くようにしています。過去に何度も日記は挑戦してきたけど、続いた試しがないので今後も月間スタイルで続けていこうと思います!
ーー私も日記は社会人になってから続かなくなってしまったので分かります! ちょこちょこ書くのではなく、まとめて書くようにしているんですね。
みったー:そうです。気が向いた時に書くことにしたら永遠に書かないほどの面倒くさがり屋なんです。なので、月末か月初のまとまった休みに書く時間を作って、その月の振り返りをしています。
ーー続けるには、自分の中でルールを決めることが大事ですよね!
TO DOリストページ
TO DOリストページ:取りたい資格や勉強、プライベートで習慣化したいこと、行きたい場所など、カテゴリを問わず一覧で管理している。
ーーひとつのページに貯金という大きな目標や時計の電池交換という細かい行動をまとめて書いているけど、一緒に書いてあったほうが管理しやすいですか?
みったー:私は思い付いたらざっくり書いていきたいから大まかにしか分けてないです。何を書いていいか分からない人や、やりたいことの優先順位を把握したい人はカテゴリ分けした方が分かりやすいかもしれませんね!
ーー確かに、カテゴリが分かれていたらやりたいことが明確になってきそうですね! このページではやりたいことの優先順位は意識して書いてますか?
みったー:優先順位は特に意識してません。やりたいことリストを書く上で目的は2つあって、1つはある程度目標を持つ方が日々の過ごし方が変わるから。そもそも立てた目標を忘れてしまうので、書いたことを見返して意識して過ごせるようにしています。そして欲しい物のために仕事を頑張ろうと思えてモチベーションが上がります! 2つ目はポジティブな気持ちになれるよう、満足感を得るために付けてます。ゆる〜く管理することがポイントです。ただし、自己啓発は習慣化することが必要だと思うので、月間習慣管理というページを作って管理しています。
ーー細かく書こうとするとめんどくさくなって続かないですよね!(大きく頷く)しかも目標を達成できたこと、予定をきちんとこなせたことが分かると自己肯定感もアップ!
月間週間管理ページ
月間週間管理ページ:特に身につけたい習慣を管理するページ。進捗率をグラフ化している。
ーーさっき言っていた月間習慣管理ページですね! すごい! 進捗率が一瞬で分かるグラフがある! 作るのが難しそうだけど、どうやって作りましたか?
みったー:YouTubeで作成方法の動画を作っていたので見ながら作りました。
YouTube 【Notion】月間目標管理シート作成方法。How to Make Monthly Goal Tracker
ーーこの機能使いたい人、たくさんいるんじゃないでしょうか!!! 目標を立てると必ず振り返りが必要になりますが、それが簡単にできる! 項目を変えていろんなことにも応用できそうですね~! ズバリ!習慣化に役立っていますか?
みったー:役立ってます! ほんと〜〜〜に私は記録するのが続かない面倒くさがり屋で………。でも「月間週間管理ページ」は管理事項を簡素化しているからめんどくさくないです! 事前に目標を立てて、チェックボックスにチェックするだけで進捗が一発で分かるので捗ります。
贈り物・頂き物管理ページ
贈り物・頂き物管理ページ:相手や金額、購入先のURLを記録して管理している。
ーーどうして私も頂き物を記録することを思いつかなかったのか…… !! って人柄の良さの差ですね。みったーの人への思いやりが伺えます。すぐに私も真似して作りました!!!
みったー:いつ誰に何をあげたか記録して、ちゃんとお返しをしているか管理できるようにしようと思って作りました。
ーー偉い〜〜〜! 円滑な人間関係を築く上で大事なことー! 誰から何をもらったか忘れてしまったり、お返ししたか分からなくなることってありますよね……人間だもの…… 。 ちなみに、自分の購入品を一緒にリストに入れているけど、どうしてですか?
みったー:自分が買って良かった物を後々誰かにすすめたりプレゼントしたりすることがあれば、一緒にしていた方が分かりやすいかなと思って! それに表示方法をボードビューという種類に変えると、頂いた物、贈り物、自分で買ったもの別に表示ができるので分かりやすいんです。
ーーなるほどー、プレゼントすることも視野に入れて管理しているのですね!
みったー:今後は誕生日や結婚祝い・出産祝いにプレゼントしたい商品も表にまとめておく予定です。
ーーさすが気遣いの鬼。抜かりないですね。こちらも真似させていただきます。
旅行記録ページ
旅行記録ページ:観光した場所、泊まった宿などを書き込む。
ーーブログの記事みたいですごく見やすい! これはテンプレートは使ってないんですか?
みったー:使ってないです。自分で書きたいことがあれば書いて、写真を撮ったら載せるだけにしています。
ーーnotionはブロックになっていて、簡単に文章、写真、グラフを貼り付けられるから自由にレイアウトして書き込めるのが魅力ですよね。
みったー:そうですね! あと、たまに行くだけだから細かく書けるけど、毎日日記を書くのは無理!
ーー本当に日記続く人すごいと思う。大きなイベントの時だけでも思い出を見返せたら楽しいですよね。
最後に、notionを使って変化したことは?
ーーnotionを使って変化したことはありますか?
みったー:データを一元化して、記録を続けられるようになったことです! 今までTODOアプリ、習慣アプリ、メモアプリ、日記アプリと使ってはやめてを繰り返していたのに、それがなくなりました。自分好みにカスタマイズして使いやすくできるのも続けられるポイントです。
ーーいろんなアプリを使っていると、どこに何を書いたのかわからなくなったり、そもそもアレコレ開くのがめんどくさくなって放置しちゃう! 私も同じくnotionにしてから続けられています! あと、今後追加したいページや機能などはありますか?
みったー:Twitterのイイネやブックマークしたものをカテゴリ分けしてまとめたいと思ってます。Twitterだとイイネやブクマした順でしか保存されないから、読みたいツイートを掘り起こすのが大変で! ページにまとめて見返しやすく作れたらいいなと思っています。
ーーそれいい! ほんとツイッターはブックマークやいいねしたツイートを遡るのが大変だよね。またまた真似させてもらいます! 今回の取材でたくさんアイディアをいただいてしまいました(笑)ありがとうございます!!
みったー:ありがとうございます!
ということで友人みったーのnotionの使い方を紹介させていただきました!
notionは難しそうだからで使いこなせないかも、と不安に思っている人に、意外と使いやすい!!と思っていただける内容だったかと思います。
使う人によっていろんな顔を見せてくれるnotion。彼女の気遣いが表れていることがとても印象的でした。
そして私もさっそく真似をしてページを増やしましたよ!
一緒に楽しめる仲間がいると、さらにモチベーションが上がりますよね。
さまざまな使い方で人生のサポートをしてくれるnotion。バンバン活用して、ますます活気のある生活にしていきましょう!
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